打开MicrosoftExcel以及您要在其中添加下拉列表的文档

在Mac上的Microsoft Excel中使用自定义列表,可以使繁琐的数据输入变得轻松快捷。并且,下拉列表没有什么不同。您只需单击几下即可创建一个。Excel中的下拉列表非常适合限制单元格条目的选项。它们可以方便地选择颜色,尺寸,产品,人,日等物品。

这是在Mac上的Excel中快速创建下拉列表的方法。

将下拉列表添加到单元格

打开Microsoft Excel以及您要在其中添加下拉列表的文档。然后,请按照下列步骤。

1)在电子表格上输入列表项。您可以在工作簿中或输入了项目的现有单元格中使用新工作表。

2)单击要在其中插入下拉列表的单元格。

3)打开“ 数据”选项卡,然后从功能区中单击“ 数据验证”。

4)在弹出窗口中,单击“ 设置”按钮。

5)在验证条件 > 允许下,选择列表。

Excel数据验证选择列表

6)在“ 源”框中单击,然后在下拉列表中应显示的单元格中拖动。(如果您对格式感到满意,也可以自己输入单元格区域。)

请注意,执行此操作时,弹出窗口将最小化。当您将光标释放到所选单元格的末尾时,窗口将再次最大化。

Excel数据验证选择单元格

7)按下Enter键。

8)点击确定。

弹出窗口将消失,您应该看到下拉列表的单元格包含一个箭头,供您选择一个项目。

Excel下拉列表将下拉列表添加到列或行

如果要在整个列或整个行中使用相同的下拉列表选项,这很简单。通过单击顶部的字母选择整个列,或单击左侧的数字选择整个行。

然后,按照与上述相同的步骤,从“ 数据”选项卡和“ 数据验证”按钮的步骤2开始。

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